Kontakt
Jan Marek Novinky09.09. Spuštěn tento web 18.08. MagnizShop v1.0 09.08. MagnizShop v0.9 25.07. MagnizShop v0.8 |
ManuálObsah1 Úvod1.1 Stručný popis systému1.2 Jak začít systém používat? 2 Obecně o systému2.1 Instalace2.2 Nastavení 2.2.1 Obecné informace 2.2.2 E-shop 2.2.3 Údržba webu 2.2.4 E-maily 2.2.5 Úprava vzhledu 2.3 Vkládání dat 2.3.1 Textový editor 3 Redakční systém3.1 Stránka3.1.1 Vytvoření stránky 3.1.2 Úprava a odstranění stránky 3.2 Komentáře 3.2.1 Vytvoření komentáře 3.2.2 Úprava a odstranění komentáře 3.3 Menu 3.3.1 Menu Kategorie 3.3.2 Menu Informace 3.3.3 Menu Administrace 3.3.4 Bloky 3.3.4.1 Blok vyhledávání 3.3.4.2 Blok nejprodávanějí 3.3.4.3 Blok nejnovější 3.3.4.4 Blok akční nabídka 3.4 Uživatelé 3.4.1 Registrace 3.4.2 Přihlášení do systému 3.4.3 Odhlášení ze systému 3.4.4 Změna údajů uživatelského účtu 3.4.5 Administrace uživatelů 4 E-shop4.1 Produkt4.1.1 Vytvoření produktu 4.1.2 Úprava a odstranění produktu 4.1.3 Vyhledávání 4.2 Kategorie 4.2.1 Přehled katagorií 4.2.2 Vytvoření kategorie 4.2.3 Úprava a odstranění kategorie 4.3 Výrobci 4.3.1 Administrace výrobců 4.4 Objednávky 4.4.1 Přehled objednávek 4.4.2 Vyhledání objednávky 4.4.3 Úprava objednávky 4.4.3.1 Změna položek objednávky 4.4.3.2 Stav objednávky 4.4.3.3 Způsob dodání a způsob platby 4.4.3.4 Generování faktury 4.4.3.5 Poznámka k objednávce 4.4.4 Úprava a odstranění objednávky 4.5 Faktury 4.5.1 Formulář s operacemi s fakturou 4.5.1.1 Generování faktury k objednávce 4.5.1.2 Odeslání faktury uživateli 4.5.1.3 Zobrazit fakturu pro tisk 4.5.2 Nastavení údajů na faktuře 4.6 Nákupní košík 4.6.1 Postup objednání zboží Systém MagnizshopManuál k verzi: 0.9 1 Úvod1.1 Stručný popis systémuJedná se o kompletní systém, který obsahuje internetový obchod s redakčním systémem. Redakční systém umožňuje spravovat jednotlivé stránky, které budou sloužit jako informace pro nakupující nebo budoucí zákazníky. Jsou určeny pro podávání informací typu: "O nás", "Jak nakupovat" apod. Redakční systém tedy spravuje stránky a komentáře. Internetový obchod je ta část systému, která umožňuje nákup přes internet. Spravuje produkty, kategorie, přiložené soubory, obrázky, výrobce produktů, nákupní košíky uživatelů, objednávky a faktury. 1.2 Jak začít systém používat?V tomto kroku předpokládáme, že máte již systém správně nainstalovaný ať už od nás či jste instalaci provedli sami. Je také třeba abyste systém měli nastavený podle svých představ. Mezi další kroky patří vytvoření root uživatele. To je uživatel, který má všechny práva. Může tedy všechno. Vytvoříte ho registrací jako každého jiného uživatele jen musí mít jméno "root". Přihlašte se za roota. 2 Obecně o systému2.1 InstalaceInstalaci nemusíte provádět sami, můžete kontaktovat nás, my Vám systém zdarma nainstalujeme.
Po správné instalaci se zobrazí uvítací stránka. 2.2 NastaveníNastevení systému se rozděluje na několik částí a to nastavení Obecných informací, E-shopu, Údržby webu, E-mailů, Úpravy vzhledu. 2.2.1 Obecné informace
2.2.2 E-shop
2.2.3 Údržba webu
2.2.4 E-maily
2.2.5 Úprava vzhledu
2.3 Vkládání datPro vkládání dat do systému je možné použít prostý text nebo využít vestavěného textového editoru. Pro znalce HTML je zde také možnost vypnutí textového editoru. 2.3.1 Textový editorTextový editor je podobný editorům MS Word nebo Wordpad. Nabízí základní grafické úpravy písma a odstavce. Umožňuje vytvářet odrážky, číslování textu, jednoduché tabulky a mnoho dalšího. Pro nadpisy doporučujeme používat styl textu "Heading 1"-"Heading 6", pro běžný text pak styl "Paragraph". 3 Redakční systém3.1 StránkaSlouží k podávání informací nakupujícím uživatelům. Těmito informacemi mohou být informace typu: "O nás", "Jak nakupovat" apod. Ke stránce není možné přidávat komentáře. 3.1.1 Vytvoření stránkyStránku může vytvářet pouze root. Vytváří se v menu Administrace přes položku "Vytvořit stránku". Formulář obsahuje tyto položky:
Pro uložení stránky klikněte na tlačítko "Uložit". Nová stránka se po vytvoření zobrazí v menu Informace. 3.1.2 Úprava a odstranění stránkyKliknutím na existující stránku přes menu Informace si danou stránku zobrazíte. Jestli jste přihlášení za roota, pod nadpisem stránky se zobrazí další možnosti "Upravit" a "Smazat". Pro úpravu stránky se používá tentýž formulář jako při vytváření stránky. 3.2 KomentářeSlouží registrovaným uživatelům ke komentování produktů. Je to pro Vás dobrá zpětná vazba od uživatele. Komentáře k určitému produktu uvidíte pod jeho popisem. Tam je také možné nový komentář přidat. 3.2.1 Vytvoření komentářeKomentář k určitému produktu je možné přidat pomocí formuláře pod textem produktu. 3.2.2 Úprava a odstranění komentářeTyto možnosti jsou dostupné jen pro roota. Když si produkt prohlíží root, zobrazí se vedle komentáře odkazy "Upravit" a "Smazat". Ve formuláři pro úpravu komentáře může změnit text komentáře, uživatele, komentovaný produkt a datum vytvoření. Tlačítkem "Uložit" uloží provedené změny. 3.3 Menu3.3.1 Menu KategorieV menu Kategorie se zobrazují všechny kategorie pro produkty. Správa kategorií je popsána v kapitole Kategorie v E-Shopu. 3.3.2 Menu InformaceMenu Informace slouží k podávání informací uživatelům jako například "O nás", "Jak nakupovat". V tomto menu se zobrazují všechny stránky vytvořené přes "Vytvořit stránku". Více o stránkách v kategorii Stránka v Redakčním systému. 3.3.3 Menu AdministracePřes toto menu se provádí veškerá správa obsahu na stránkách. Zobrazuje se pouze rootovi. Obsahuje položky "Vytvořit stránku", "Vytvořit produkt", "Přehled kategorií", "Přehled výrobců", "Přehled uživatelů", "Přehled objednávek", "Nastavení stránky", "Nastavení faktur" 3.3.4 BlokyBlok je oddělená část menu zobrazující informace určitého typu. Zobrazení všech bloků je možné vypnout nebo zapnout přes "Nastavení redakčního systému". Mezi bloky patří: "Můj účet", "Vyhledávání", "Nejnovější produkty", "Nejprodávanější", "Administrace", "Informace", "Kategorie". 3.3.4.1 Blok vyhledáváníBlok "Vyhledávání" slouží k vyhledávání produktů. Pro správnou funkci vyhledávání je nutné pravidelné spouštění cron skriptu. Podrobný popis k nastavení cronu je v kapitole Instalace. Pokročilé vyhledávání je popsáno ve Vyhledávání v kapitole Produkty. 3.3.4.2 Blok nejprodávanějíZobrazuje nejprodávanější produkty. V nastavení je možnost nastavit počet zobrazovaných položek v bloku. 3.3.4.3 Blok nejnovějšíZobrazuje nejnovější produkty. V nastavení je možnost nastavit počet zobrazovaných položek v bloku. 3.3.4.4 Blok akční nabídkaSlouží ke stálému zobrazení tří vybraných produktů (s hlavním obrázkem) nad každou stránkou. Je dobré využívat tuto možnost pro slevy, výprodeje a podobné akce. Nastavení zobrazovaných výrobků probíhá přes Nastavení. 3.4 UživateléUživatelé představnují jednotlivé osoby využívající stránky. Anonymní uživatelé nemohou nakupovat. Pro nakupování je nutné se registrovat. 3.4.1 RegistraceOdkaz k registraci se standardně nachází v pravém horním rohu. Slouží k zaznamenání údajů a vytvoření uživatele. Popis jednotlivých položek formuláře
Tlačítkem "Odeslat" se vytvoří uživatelský účet. Pro korektní funkci účtu je ještě nutné účet autorizovat, tj. zjistit, zda vložená e-mailová adresa je správná. Proto je na zadanou adresu odeslán e-mail. Teprve po kliknutí na odkaz v e-mailu se účet aktivuje a uživatel se do systému může přihlásit. 3.4.2 Přihlášení do systémuProvádí se přes blok přihlášení vpravo nahoře na stránce. Uživatel vyplní své uživatelské jméno a heslo. To se potvrdí kliknutím na tlačítko "Přihlásit se". Uživatel zůstane v systému přihlášený, dokud se sám neodhlásí. 3.4.3 Odhlášení ze systémuOdhlášení ze systému provedete přes menu "Můj účet" a položku "Odhlásit". 3.4.4 Změna údajů uživatelského účtuKe změně údajů účtu se používá stejný formulář jako při registraci. Provádí se přes menu "Můj účet" a položku "Upravit údaje". 3.4.5 Administrace uživatelůTuto možnost má jen root. K administraci uživatelů se dostane přes menu Administrace a položku "Přehled uživatelů". V této sekci může upravovat a mazat uživatele. V operaci "Upravit" se používá tentýž formulář jako při registraci. Ve sloupci "Stav" je zobrazena autorizace účtu. Červené kolečko znamená, že uživatel není ještě autorizovaný. Proces autorizace je popsán v kapitole Registrace. 4 E-shopUmožňuje nákup přes internet. Jeho nastavení je možné přes nastavení systému. 4.1 ProduktProdukt zastupuje prodávané zboží. Produkty je možné řadit do kategorií, nahrávat k němu obrázky, přikládat soubory atd. U produktu může být nahrán jeden hlavní obrázek. Tento obrázek se potom objevuje v kategorii vedle názvu produktu. Také je možné k produktu přikládat soubory například manuály, ukázky v podobě MP3 atd. Přiložených souborů může být více. Pokud jsou přiložené soubory obrázky, zobrazí se v detailu produktu jejich náhled a po kliknutí se zvětší. 4.1.1 Vytvoření produktuProdukt se vytváří přes menu Administrace a položku "Vytvořit produkt". Formulář obsahuje tyto položky:
4.1.2 Úprava a odstranění produktuPřes menu Kategorie se dostanete do detailu produktu. V detailu se rootovi zobrazí odkazy "Upravit" a "Smazat". Po kliknutí na "Upravit" uvidí stejný formulář jako při vytváření produktu. 4.1.3 VyhledáváníVyhledávat produkty je možné přes blok Vyhledávání. Pokročilé vyhledávání je dostupné přes odkaz v tomto bloku. V pokročilém vyhledávání je možné hledat produkty podle výskytu slov, Kategorie, Výrobce a Ceny. Mezi těmito položkamy platí vztah 'a zároveň'. Je možné hledat i podle inventárního číslo. 4.2 KategorieSlouží ke kategorizaci produktů. Každá kategorie může obsahovat další kategorie (podkategorie). 4.2.1 Přehled katagoriíDo přehledu kategorií se dostanete přes menu Administrace a položku "Přehled kategorií". Přehled kategorií je řazen hierarchicky. Každé podkategorie je odsazena symbolem " - ". Je potom přehledně vidět, která kategorie je nadřazená atd. 4.2.2 Vytvoření kategorieV přehledu kategorií sekce "Vytvoření nové kategorie". Obsahuje tyto položky:
4.2.3 Úprava a odstranění kategorieProvádí se přes přehled kategorií odkazy "Upravit" a "Smazat". K úpravě kategorie je použit stejný formulář jako k vytvoření kategorie. 4.3 VýrobciKaždému produktu je možné přidělit jeho výrobce. U výrobce se uvádí pouze jeho název a logo. Podle výrobců je potom možné produkty filtrovat a vyhledávat. 4.3.1 Administrace výrobcůK administraci výrobců se dostanete přes menu Administrace a položku "Přehled výrobců". Vytváření nového výrobce je možné přes formulář pod "Přehledem výrobců". Zadáte jeho název, případně logo. Pro nahrání loga nejdříve stiskněte "Vybrat..." a potom klikněte na "Uložit". Přidaný výrobce se zobrazí i s logem v seznamu. V seznamu výrobců se nachází odkazy "Smazat" a "Upravit" pro manipulaci s jednotlivými výrobci. 4.4 ObjednávkyObjednávka je vytvořena z obsahu nákupního košíku. Obsahuje objednané položky uživatele. 4.4.1 Přehled objednávekPřehled objednávek je dostupný přes menu Administrace a položku "Přehled objednávek". Slouží i k vyhledávání objednávek. V seznamu objednávek jsou tyto sloupce:
4.4.2 Vyhledání objednávkyVyhledávat můžete podle těchto kritérií: Datum, Suma, Uživatel, Stav objednávky, Způsob platby, Způsob dopravy. Mezi těmito položkami platí vztah 'a zároveň'. Znamená to, že když vyplníte stav objednávky "přijato" a způsob dopravy "osobní odběr", tak systém vyhledá jen přijaté objednávky, které si uživatelé vyzvednou osobně. 4.4.3 Úprava objednávky4.4.3.1 Změna položek objednávkyV seznamu objednávek klikněte na "Zobrazit" ve sloupci "Položky" u dané objednávky. Dostanete se do sekce, ve které můžete upravovat objednávané položky. Přidání položky probíhá přes velký seznam produktů seřazené podle abecedy. Po změně počtu zboží je potřeba vždy kliknout na "Uložit". Tlačítkem "Odebrat" odeberet položku z objednávky. 4.4.3.2 Stav objednávkySystém rozlišuje následující stavy objednávky:
4.4.3.3 Způsob dodání a způsob platbyDále uvedené způsoby je možné povypínat v Nastavení. Za každý způsob je možné nastavi příplatek. Způsoby dodání:
Způsoby platby:
Způsob dodání a způsob platby se generuje na fakturu. Příplatek za dopravu se objeví jako další položka ve faktuře. 4.4.3.4 Generování fakturyFaktura se generuje automaticky při vytvoření objednávky. Jestliže dojde ke změně jakýchkoliv údajů v objednávce, je nutné fakturu nechat znovu vygenerovat a popřípadě odeslat uživateli. Obě možnosti jsou v nabídce Faktura. 4.4.3.5 Poznámka k objednávceUživatel může při procesu objednávání zboží vložit poznámku k objednávce, ve které může upřesňovat požadavky atd. Jestliže objednávka obsahuje poznámku, zobrazí se v seznamu objednávek ve sloupci "Stav" odkaz "!Pozn.". 4.4.4 Úprava a odstranění objednávkyK úpravám objednávky je možné se dostat přes odkaz "Upravit" v seznamu objednávek. V tomto formuláři můžete měnit veškeré hodnoty v objednávce - datum vytvoření, uživatele, platební metodu, způsob dopravy a stav objednávky. Pro smazání objednávky slouží odkaz vedle objednávky v seznamu objednávek. 4.5 FakturyK jedné objednávce patří vždy jedna faktura. Faktura je generována automaticky po vytvoření objednávky. Znamená to, že se uživateli odešle bez nutnosti zásahu od roota. Jestliže root udělá změnu v objednávce, která se projeví ve faktuře, a chcete to dát na vědomí uživateli, musí nejdříve novou fakturu vygenerovat a potom odeslat uživateli. Má také možnost si ji vytisknout. V objednávce je vždycky uložená poslední vygenerovaná faktura. Číslování faktur je v tomto formátu: "číslo/DD.MM.YYYY" (číslo = pořadové číslo faktury, DD = den v měsíci, MM = číslo měsíce, YYYY = rok) 4.5.1 Formulář s operacemi s fakturouPřes seznam objednávek, sloupec "Faktura" a odkaz "Zobrazit" se dostanete do nabídky s operacemi s fakturou. 4.5.1.1 Generování faktury k objednávceKliknutím na tlačítko "Vygenerovat fakturu" se k dané objednávce znovu vygeneruje faktura. Tato faktura se uloží k objednávce. 4.5.1.2 Odeslání faktury uživateliKliknutím na tlačítko "Odeslat fakturu uživateli" se naposledy vygenerovaná faktura odešle v příloze e-mailu uživateli. 4.5.1.3 Zobrazit fakturu pro tiskV tomto formuláři můžete přes tlačítko "Zobrazit pro tisk" naposledy vygenerovanou fakturu vytisknout. Pro samotný tisk faktury použijte Váš internetový prohlížeč (nabídka "Soubor", volba "Tisk..."). 4.5.2 Nastavení údajů na faktuřeDo nastavení údajů na faktuře se dostanete přes menu Administrace a položku "Nastavení faktur". V tomto nastavení si můžete přednastavit hodnoty, které se budou vypisovat do faktury. Formulář obsahuje tyto položky:
Ukázku faktury můžete zobrazit kliknutím na tlačítko "Ukázat fakturu". 4.6 Nákupní košíkNákupní košík slouží k přehlednému zobrazení zboží, které si uživatel chce objednat. Každý uživatel má k dispozici svůj nákupní košík. Do nákupního košíku se uživatel dostane po přihlášení přes menu "Můj účet" a položku "Nákupní košík". V nákupním košíku se zobrazují tyto údaje:
4.6.1 Postup objednání zboží
Dodatek A: LicenceDodatek B: Technické požadavky na webhostingSoftwareové požadavky a potřebné moduly:
Dodatek C: Technické specifikace MagnizshopuUživatelé
Stránky
Produkty
Kategorie
Výrobci
Nákupní košík
Objednávky
Faktury
Nastavení
|


